Oferty i publikacja
Kreator oferty, zdjęcia, walidator jakości, etykiety, historia cen. Publikacja na Otodom przez API oraz przez feedy XML (Gratka, Nieruchomości-Online, Domiporta) i na stronę WWW biura.
CRM dla biur nieruchomości
Cały system biura w jednym miejscu.
Od oferty po rozliczenie.
Oferty z publikacją na portalach, klienci i dopasowania, zapytania, transakcje, dokumenty z podpisem, komunikacja i portal dla Twoich klientów. Wszystkie funkcje w cenie, bez dopłat za moduły.
- Dane na serwerach w UE
- Portal klienta bez zakładania kont
- Zgody RODO ze źródłem i datą
- Pierwszy miesiąc gratis dla nowych klientów
W skrócie
Czym jest Czworokąt
Czworokąt to polski system CRM dla biur nieruchomości i samodzielnych pośredników. Łączy w jednej aplikacji internetowej obsługę ofert i ich publikację na portalach, kartotekę klientów, zapytania, transakcje z prowizjami, dokumenty z podpisem elektronicznym, komunikację e-mail i SMS, portal dla klientów biura, statystyki zespołu i obowiązki AML. Działa w przeglądarce i na telefonie, dane są przechowywane na serwerach w Unii Europejskiej.
- Dla kogo: biura nieruchomości od jednego agenta po sieć oddziałów, pośrednicy obrotu nieruchomościami w Polsce.
- Model cenowy: 75 zł netto miesięcznie za każde konto użytkownika, wszystkie funkcje w cenie, bez limitu ofert, klientów i publikacji. Pierwszy miesiąc gratis dla nowych klientów.
- Portale: Otodom przez API, pozostałe portale przez feedy XML w ich formatach, a także feed ofert na stronę WWW biura.
- Przenosiny: import ofert z CSV i XML z gotowymi mapowaniami dla ASARI, Galactiki i IMO.
- Zgodność: zgody RODO ze źródłem i datą, moduł AML z rejestrem transakcji dla GIIF, dziennik zdarzeń.
Wszystko, czego biuro używa codziennie
Jedna baza ofert, klientów i zdarzeń. Każda funkcja korzysta z tych samych danych, więc nic nie trzeba przepisywać.
Klienci i dopasowania
Kartoteka z rolami i zgodami RODO ze źródłem i datą. Poszukiwania klientów są automatycznie dopasowywane do ofert, a opiekun dostaje powiadomienie.
Zapytania z portali
Zapytania z Otodom, formularza na stronie i poczty trafiają do jednej skrzynki, z przypisaniem do opiekuna, terminem oddzwonienia i wykrywaniem duplikatów.
Transakcje i pipeline
Etapy od zapytania po rozliczenie, widok Kanban, prowizje obu stron netto i brutto oraz automatyzacje: status oferty, zadania w kalendarzu, przypomnienia.
Dokumenty i podpis
Umowy pośrednictwa, protokoły i zgody z szablonów, do PDF i DOCX. Podpis elektroniczny zwykły przez link i kod SMS lub e-mail, z certyfikatem w PDF.
Komunikacja
E-mail z własnej skrzynki biura, odbiór poczty (IMAP), SMS-y, rejestr połączeń z notatką. Wszystko ląduje na osi czasu klienta i oferty.
Portal klienta
Osobisty link bez zakładania konta. Właściciel widzi prezentacje i raporty, kupujący oferty wybrane dla niego i może prosić o prezentację.
Statystyki i ranking
Ranking agentów z wagami ustalanymi przez biuro, statystyki zespołu, cele miesięczne i przychód netto z jednego źródła liczb.
Zgodność AML
Weryfikacja tożsamości klienta, PEP, beneficjenci rzeczywiści, ocena ryzyka klienta i transakcji, rejestr transakcji dla GIIF, zgłoszenia wewnętrzne i szkolenia. Wspiera procedurę biura, ale jej nie zastępuje.
Import z innych systemów
Oferty z plików CSV i XML z gotowymi mapowaniami dla ASARI, Galactiki i IMO. Podgląd przed zapisem pokazuje, co zostanie wczytane.
Zespół i uprawnienia
Oddziały, role, widoczność danych: własne, oddziału albo całego biura. Opcjonalne ukrywanie danych właściciela przed resztą zespołu, dziennik zdarzeń.
Oferty
Jedna lista ofert, pełna kontrola
Filtry, widok listy, kafelków i mapy, zakres „moje / oddział / całe biuro”, akcje zbiorcze i eksport do Excela. Konfigurowalne wymagania pól pilnują, żeby oferta nie wyszła na portal bez zdjęć, ceny czy opisu.
Transakcje
Wiesz, ile zarobisz i na jakim etapie stoi każda sprawa
Przeciągasz kartę na kolejny etap, a system rezerwuje ofertę, zakłada zadanie na termin aktu i przypomina o sprawach, które stoją za długo. Prowizje sprzedającego i kupującego liczą się same.
Statystyki
Ranking, który zespół rozumie
Punkty to suma metryk razy wagi, które ustalasz sam. Te same liczby widać na rankingu, w statystykach zespołu i na pulpicie, więc nikt nie kłóci się o to, skąd się wzięły.
Portal klienta
Klient widzi, że pracujesz. Bez dzwonienia z pytaniem „co słychać”
- Właściciel widzi swoją ofertę, historię ceny, zapytania, gdzie jest ogłoszenie oraz prezentacje z Twoim raportem.
- Kupujący dostaje oferty wybrane przez Ciebie, dodaje ulubione i prosi o prezentację jednym kliknięciem.
- Dokumenty klienta są w jednym miejscu, do pobrania jako PDF.
- Osobisty link zamiast kont i haseł. Wygasa, można go wymienić i unieważnić.
Cennik
Jedna cena, wszystkie funkcje. Płacisz za konta użytkowników, nie za moduły, oferty ani publikacje.
Konto użytkownika
za każde konto, od pierwszego do ostatniego
75 zł netto / miesiąc
92,25 zł brutto (VAT 23%)
Pierwszy miesiąc gratis dla nowych klientów
- Własny login, dane kontaktowe na portalach i zakres widoczności ustalany rolą
- Nielimitowane oferty, klienci, publikacje, oddziały i użytkownicy
- Wszystkie funkcje: transakcje, dokumenty, komunikacja, portal klienta, statystyki, AML
Wszystkie ceny w złotych, za miesiąc. Rozliczenie za pełne konta użytkowników, bez opłat za oferty ani publikacje. Pełne zestawienie funkcji i pytania o rozliczenia.
Przeprowadzka z innego CRM bez bólu
Masz dane w innym systemie? Zaimportujesz oferty z plików CSV i XML. Gotowe mapowania pól dla ASARI, Galactiki i IMO, a dla reszty ogólny CSV. Import ma podgląd przed zapisem, więc zobaczysz, co zostanie wczytane.
W przygotowaniu
Rozwijamy system dalej. Na liście: asystent AI do opisów ofert, wycena z Rejestru Cen Nieruchomości, kolejne portale, wymiana ofert między biurami i publiczne API.
Najczęstsze pytania
Dla kogo jest Czworokąt?
Dla biur nieruchomości i samodzielnych pośredników w Polsce: od jednoosobowej działalności po sieć oddziałów. Każdy użytkownik ma własny login, a zakres widoczności danych ustala rola.
Czy mogę wypróbować Czworokąt za darmo?
Tak. Dla nowych klientów pierwszy miesiąc korzystania z Czworokąta jest gratis. Zakładasz konto biura, importujesz oferty, zapraszasz zespół i sprawdzasz system na własnych danych, zanim zapłacisz za pierwszy miesiąc.
Czy ceny są netto?
Tak. Wszystkie ceny to kwoty netto za miesiąc, do których dolicza się VAT 23%. Kwoty brutto podajemy obok.
Co dokładnie jest w cenie?
Wszystkie funkcje systemu: oferty, publikacja, klienci, zapytania, transakcje, dokumenty z podpisem, komunikacja, portal klienta, statystyki, import. Płacisz za konta użytkowników. Nie ma limitu ofert, klientów ani publikacji.
Gdzie przechowywane są dane?
Na serwerach w Unii Europejskiej (Niemcy). Dostęp do danych biur jest rozdzielony na poziomie bazy danych, a link do portalu klienta ma ograniczoną ważność i można go w każdej chwili unieważnić.
Czy klient musi zakładać konto, żeby korzystać z portalu?
Nie. Klient dostaje osobisty link od opiekuna. Nie ma haseł ani rejestracji, a link możesz wymienić lub unieważnić z karty klienta.
Jak publikuję oferty na portalach?
Do Otodom przez integrację API, do pozostałych portali przez feedy XML w ich formatach, a na stronę WWW biura przez feed ofert. Przed publikacją walidator pokazuje braki po polsku, a po niej widać, co portal przyjął lub odrzucił i dlaczego. Lista portali.
Czy da się przenieść dane z innego CRM?
Tak, z plików CSV i XML. Gotowe mapowania mamy dla ASARI, Galactiki i IMO, a dla innych programów działa ogólny CSV z podglądem przed zapisem.
Czy działa na telefonie?
Tak. Aplikacja jest responsywna i można ją zainstalować na telefonie jak zwykłą aplikację (PWA). Portal klienta jest projektowany od telefonu.
Czy Czworokąt zastępuje procedurę AML biura?
Nie. Moduł AML wspiera obowiązki z ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy: weryfikację tożsamości, sprawdzenie PEP i beneficjentów rzeczywistych, ocenę ryzyka klienta i transakcji oraz rejestr transakcji dla GIIF. Procedurę wewnętrzną biuro nadal musi mieć.
Zacznij pracować w Czworokącie
Załóż konto biura i dodaj pierwszą ofertę w kilka minut.