Konto Otodom łączysz raz. Potem każdą ofertę publikujesz jednym kliknięciem na jej karcie, a Czworokąt pilnuje aktualizacji, statusów i wycofania ogłoszenia.
Zanim zaczniesz
Konto Otodom biura. Potrzebujesz konta firmowego (agencji) na otodom.pl. Ogłoszenia będą publikowane na to konto i liczą się do jego pakietu. Płatności za pakiet i promowanie ogłoszeń nadal załatwiasz na Otodomie.
Uprawnienia w Czworokącie. Konto Otodom łączy użytkownik z prawem konfiguracji portali, czyli właściciel biura i asystent. Zakres uprawnień ról ustawisz w zakładce Role. Publikować oferty mogą także agenci.
Ogłoszenia dodane wcześniej ręcznie. Czworokąt ich nie przejmuje i nie zmienia. Gdy ta sama oferta ma być prowadzona w Czworokącie, po jej opublikowaniu usuń starą wersję na Otodomie, żeby nie powstał duplikat.
Zarządzanie ogłoszeniami. Ogłoszenia dodane przez Czworokąt edytuj w Czworokącie. Zmiany zrobione ręcznie na Otodomie mogą zostać nadpisane przy następnej aktualizacji.
Krok 1: połącz konto Otodom
Wejdź w zakładkę Portale i na karcie „Otodom i OLX” kliknij „Połącz portal”, a w oknie „Przejdź do Otodom”.
Zalogujesz się na stronie Otodomu na konto biura. Hasła nie podajesz w Czworokącie i go nie widzimy.
Zezwól aplikacji Czworokat na publikowanie ofert w imieniu biura.
Wrócisz do zakładki Portale z komunikatem „Konto Otodom zostało połączone”. Karta pokaże status „Połączono”.
Kliknij „Testuj”, żeby sprawdzić połączenie. Jeśli kiedyś pojawi się błąd autoryzacji, użyj „Połącz ponownie” na tej samej karcie.
Konto Otodom łączysz raz dla całego biura. Wszyscy agenci publikują potem na to samo konto.
Krok 2: przygotuj ofertę
Oferta musi mieć status Aktywna albo Rezerwacja. Na karcie oferty panel „Publikacja” pokazuje, co jeszcze trzeba uzupełnić, z przyciskiem „Uzupełnij” przy każdej pozycji. Gdy wszystko jest gotowe, zobaczysz „Wszystko, czego wymagają portale, jest uzupełnione”. Otodom wymaga:
Tytułu od 5 do 70 znaków, nie pisanego samymi wielkimi literami i bez linków czy adresów e-mail.
Opisu od 50 znaków, bez linków, adresów e-mail i emoji. Asystent AI pomoże napisać opis, ale tytuł zostaje Twój.
Ceny albo zaznaczenia „cena do negocjacji”.
Co najmniej jednego zdjęcia, do 60. Krótszy bok zdjęcia powinien mieć co najmniej 300 pikseli. Oferty z pięcioma i więcej zdjęciami mają wyraźnie więcej odsłon.
Adresu z pinezką na mapie. Uzupełnij województwo, powiat, miejscowość i, jeśli jest, dzielnicę oraz ulicę, a potem kliknij „Ustaw pinezkę z adresu”. Czworokąt sam rozpoznaje miejscowość i dzielnicę w słowniku Otodomu, więc powiat jest ważny. Przełącznik „Pokazuj dokładny adres na portalach” decyduje, czy ogłoszenie pokaże numer domu.
Danych właściwych dla rodzaju nieruchomości: dla mieszkań i domów liczby pokoi i powierzchni, dla domu także powierzchni działki, dla działki jej powierzchni.
Cechy z formularza oferty, takie jak ogrzewanie, rodzaj budynku, wyposażenie czy media, są przekazywane Otodomowi w jego własnej klasyfikacji. Cecha, której Otodom nie zna dla danego rodzaju nieruchomości, jest po prostu pomijana i nie blokuje publikacji.
Jako dane kontaktowe na ogłoszeniu Otodom pokaże imię i nazwisko, e-mail i telefon opiekuna oferty z profilu w Czworokącie. Uzupełnij je w ustawieniach konta, jeśli mają wyglądać inaczej.
Krok 3: opublikuj
Na karcie oferty, w panelu „Publikacja”, w sekcji „Gdzie ma być widoczna?” włącz przełącznik przy „Otodom i OLX”. Możesz zaznaczyć kilka kanałów naraz, na przykład Otodom i inne portale.
Kliknij „Opublikuj w … kanałach”. Przycisk jest aktywny dopiero, gdy oferta spełnia wymagania.
Czworokąt wysyła ogłoszenie do Otodomu. Zwykle w ciągu kilku minut przy kanale pojawi się status „Widoczna” z linkiem do ogłoszenia na otodom.pl.
Otodom może wyświetlać ogłoszenia także na OLX.pl i stosuje wtedy dodatkowe zasady: w tytule i opisie nie mogą być linki ani adresy e-mail, a w opisie emoji. Czworokąt sprawdza to przed wysyłką i pokazuje, co poprawić.
Statusy publikacji
Status widać przy kanale w panelu Publikacja na karcie oferty oraz w zakładce Portale w tabeli Publikacje.
Status
Co oznacza
W kolejce
Czworokąt przygotowuje zgłoszenie do wysłania.
Czeka na portal
Zgłoszenie jest u Otodomu. Czekamy na potwierdzenie. Gdy ono się opóźni, Czworokąt co kilka minut sam sprawdza stan ogłoszenia.
Widoczna
Ogłoszenie jest aktywne na Otodomie. Obok statusu jest link do niego.
Odrzucona lub Błąd
Otodom nie przyjął ogłoszenia albo moderacja je zdjęła. Pod nazwą kanału widać powód, a przycisk „Napraw” prowadzi do brakującego pola albo ponawia wysyłkę.
Wygasła
Okres ważności ogłoszenia minął. Ogłoszenie na Otodomie jest ważne 30 dni i Czworokąt włącza jego automatyczne przedłużanie.
Wycofana
Ogłoszenie zostało usunięte z Otodomu. Możesz opublikować je ponownie.
Zmiana i wycofanie ogłoszenia
Zmiana oferty. Gdy zmienisz cenę, opis, zdjęcia, adres lub inne dane, Czworokąt sam wysyła aktualizację na Otodom. Nie musisz publikować ponownie.
Wycofanie jednego ogłoszenia. Kliknij krzyżyk „Wycofaj” obok statusu kanału w panelu Publikacja.
Zmiana statusu oferty. Gdy oferta przestaje być Aktywna lub w Rezerwacji, czyli zmieniasz status na Sprzedana, Wynajęta, Wycofana albo Archiwum, ogłoszenie na Otodomie jest wycofywane automatycznie.
Ponowna publikacja. Po wycofaniu włącz kanał i opublikuj ofertę jeszcze raz. Otodom tworzy ogłoszenie od nowa.
Gdy Otodom odrzuci ofertę
Powód odrzucenia jest widoczny przy kanale, a w zakładce Portale pojawia się komunikat z przyciskiem „Napraw pierwszą”. Najczęstsze przyczyny:
Powód
Co zrobić
Brak pinezki lub błąd lokalizacji
Uzupełnij województwo, powiat i miejscowość, kliknij „Ustaw pinezkę z adresu” i sprawdź punkt na mapie.
Tytuł zbyt długi albo pisany wielkimi literami
Skróć tytuł do 70 znaków i zapisz go zwykłymi literami.
Opis za krótki albo z linkiem, adresem e-mail lub emoji
Opis ma mieć co najmniej 50 znaków i nie zawierać tych elementów.
Brak zdjęcia albo zbyt małe zdjęcie
Dodaj zdjęcie, którego krótszy bok ma co najmniej 300 pikseli.
Brak powierzchni działki dla domu
Uzupełnij powierzchnię działki w danych oferty.
Ogłoszenie czeka na opłacenie
Na koncie Otodom skończył się limit w pakiecie. Dokup pakiet na Otodomie.
Moderacja Otodomu
Przeczytaj powód podany przez portal, popraw ofertę w Czworokącie i opublikuj ponownie.
Najczęstsze pytania
Czy muszę podawać Czworokątowi hasło do Otodomu?
Nie. Logujesz się na stronie Otodomu i tylko zezwalasz aplikacji na publikowanie ofert. Hasła nie widzimy.
Czy mogę edytować ogłoszenie na Otodomie?
Lepiej nie. Ogłoszenia dodane przez Czworokąt prowadź w Czworokącie, bo ręczne zmiany na portalu mogą zostać nadpisane przy następnej aktualizacji.
Ile trwa publikacja?
Zwykle do kilku minut. Do czasu potwierdzenia przez Otodom oferta ma status „Czeka na portal”.
Jak dodać inne portale?
Pozostałe portale łączysz w zakładce Portale przez XML i FTP albo, w przypadku Gratki, przez WebAPI. Publikacja z karty oferty wygląda tak samo. Instrukcja jest w sekcji Podłączenie Otodom i portali, a lista portali na stronie Portale.
Gdzie kupuję promowanie ogłoszeń?
Promowanie i pakiety kupujesz na Otodomie. Czworokąt zajmuje się publikacją, aktualizacją i wycofaniem ogłoszeń.
