Oddziały, role i widoczność danych
Agent widzi własne oferty i klientów, kierownik swój oddział, właściciel całe biuro. Dane właścicieli nieruchomości można ukryć przed resztą zespołu, żeby oferta nie wyszła z biura razem z agentem.
- Czworokąt
- Program dla biura nieruchomości
Program dla biura nieruchomości, w którym właściciel widzi całość
Gdy w biurze pracuje kilku agentów, problemem przestaje być pojedyncza oferta, a zaczyna kontrola: kto ma ile ofert, które zapytania czekają od trzech dni, ile prowizji jest w toku i czy nikt nie wysłał na portal oferty bez umowy. Czworokąt jest programem dla biur nieruchomości zbudowanym wokół tych pytań.
Co dostaje właściciel biura
Ranking agentów z własnymi wagami
Pozyskane oferty, prezentacje, podpisane umowy, prowizja. Punkty to suma metryk razy wagi, które ustala biuro, a te same liczby widać na pulpicie, w rankingu i w statystykach zespołu.
Prowizje obu stron w każdej transakcji
Transakcja łączy ofertę z kupującym, liczy prowizję sprzedającego i kupującego netto i brutto oraz pokazuje sumy na etapach pipeline'u. Wiesz, ile biuro zarobi w tym miesiącu, zanim wystawisz faktury.
Kontrola publikacji na portalach
Wymagane pola ustawiasz sam: bez umowy pośrednictwa, zdjęć albo ceny oferta nie wyjdzie na portal. Po wysyłce widać, co każdy portal przyjął i co odrzucił.
Zapytania, które nie giną
Zapytania z Otodom, formularza i poczty trafiają do jednej skrzynki biura, z przypisaniem do agenta i terminem oddzwonienia. Kierownik widzi, co czeka za długo.
Dziennik zdarzeń
Każda zmiana ceny, statusu, opiekuna i zgody jest zapisana z datą i autorem. Przy sporze z klientem albo z byłym agentem sięgasz do historii, nie do pamięci.
Zespół
Agent dostaje narzędzie, a nie obowiązek raportowania
Plan dnia na pulpicie, prezentacje w kalendarzu, oś czasu klienta z e-mailami, telefonami i opcjonalnie SMS-ami, umowa podpisywana przez link na telefonie klienta. Statystyki liczą się same z tego, co agent i tak musi zrobić, więc nikt nie wypełnia arkusza na koniec tygodnia.
Ile kosztuje program dla biura nieruchomości
Czworokąt rozlicza się za aktywne konta użytkowników: 75 zł netto miesięcznie za konto dla pierwszych pięciu kont, 50 zł za konta od szóstego do dziesiątego i 30 zł za każde kolejne, bez pakietów, bez dopłat za moduły, bez limitu ofert, publikacji i oddziałów. Biuro z pięcioma agentami i właścicielem płaci 450 zł netto miesięcznie i ma wszystko: portale, dokumenty z podpisem, portal klienta, statystyki, AML. Nowe biuro ma pierwszy miesiąc gratis, a z abonamentu rezygnuje się z końcem miesiąca. Tabela kosztów dla 1 do 50 kont.
Przenosiny z obecnego programu
Oferty, zdjęcia i właścicieli importujesz z pliku eksportu z ASARI, Galactiki, EstiCRM albo IMO. Mapowania pól są gotowe, a podgląd przed zapisem pokazuje, co zostanie wczytane. Zespół zapraszasz e-mailem, każdy ustawia własne hasło i dwuskładnikowe logowanie. Instrukcja: Import ofert z innego CRM. Czym Czworokąt różni się od innych programów dla biur: porównanie.
Najczęstsze pytania
Czy każdy agent musi mieć własne konto?
Tak, i to jest celowe. Własny login oznacza własne dane kontaktowe na portalach, własny kalendarz, własną oś czasu klientów i rozliczalność w dzienniku zdarzeń. Konta dodajesz i dezaktywujesz sam, rozliczenie obejmuje tylko aktywne.
Czy mogę mieć kilka oddziałów w jednym koncie biura?
Tak. Oddziały zakładasz w ustawieniach, użytkownika przypisujesz do oddziału, a zakres widoczności danych (własne, oddziału, całego biura) ustala rola. Oddziały nie są dodatkowo płatne.
Czy biuro może ukryć dane właściciela nieruchomości przed agentami?
Tak. To ustawienie na poziomie biura: dane kontaktowe właściciela widzi wtedy tylko opiekun oferty i role nadrzędne. Reszta zespołu widzi ofertę bez danych właściciela.
Jak biuro kontroluje, co wychodzi na portale?
Przez wymagane pola i walidator jakości. Biuro ustala, bez czego oferta nie może być opublikowana, a po wysyłce na karcie oferty widać odpowiedź każdego portalu. Publikacją może zajmować się asystent z ograniczoną rolą.
Czy program działa na telefonie agenta?
Tak, jako aplikacja instalowana z przeglądarki (PWA). Agent dodaje zdjęcia z telefonu, zapisuje notatkę po prezentacji i wysyła klientowi link do portalu klienta.
Sprawdź Czworokąt na danych swojego biura
Pierwszy miesiąc gratis, wszystkie funkcje w cenie, konto gotowe w kilka minut.